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深圳自 2026 年 11 月 1 日起启用非印刷出口专用税收票证,报关行要改的是取票路径。 1 开场:同一笔退税,换了一个“拿票”的动作 11 月 1 日之后,深圳的出口企业做完一笔退税,可能要改一个动作:手里那张《税收缴款书(出口货物劳务专用)》,不再是从窗口领的印刷制式票证,而是通过电子税务局或者办税服务厅获取的非印刷出口专用税收票证。 票还是那张票,介质换了。代办退税的报关行和货代要改的,是取票路径——不是申报口径。 如果你的客户是深圳的出口企业,11 月 1 日之后第一笔退税申报,那张《税收缴款书(出口货物劳务专用)》从哪儿来? 过去这问题能得三个答案:电子税务局里下、去窗口领、客户给的。从 2026 年 11 月 1 日起,深圳的答案就只剩这一个。 2 变了什么:一个官方名称、两张票、两个入口 出口退税单证这个词,这次具体落在三件事上。 一个官方名称:非印刷出口专用税收票证。写通知、对客户都用全称,别自己缩。 两张票:《税收缴款书(出口货物劳务专用)》、《出口货物完税分割单》。 入口就两个,深圳公告只写了这两个:纳税人可以通过电子税务局或者办税服务厅获取。 另一头是停用。公告原话是“停止使用印刷制式出口专用税收票证”。整件事的依据是《国家税务总局深圳市税务局关于调整出口专用税收票证的公告》(国家税务总局深圳市税务局公告 2026 年第 1 号),10 月 21 日对外发布,深圳自 2026 年 11 月 1 日起启用。 再往上一层,这条线有出处:《国家税务总局关于开展 2026 年“便民办税春风行动”的意见》(税总纳服发〔2026〕18 号,2026 年 3 月 20 日)提出“实现出口税收凭证开具‘网上办’”,支持纳税人通过新电子税务局下载、打印《税收缴款书(出口货物劳务专用)》《出口货物完税分割单》,提升出口退税办理效率。这是总局层面的举措表述;深圳公告对获取方式的表述是“通过电子税务局或者办税服务厅获取”。 3 清单 A|谁要去取票 三方,动作不一样,各自守住自己那一段。 出口企业财务(纳税人本体)票是以纳税人名义取的。电子税务局的登录身份、办税服务厅受理的主体,都是这家出口企业本身。这一步的主体是出口企业本身;代办须持纳税人出具的授权,名义不能换人。 代办退税的报关行能做的是把票和退税申报资料对齐、核对票面信息与申报数据是否一致、把取票的时间点排进申报节奏。取票这个动作仍要落回纳税人身份;如果客户委托你到办税服务厅代为办理,需要哪份授权、带什么材料,按主管税务机关的要求确认,不同区局的口径可能不一样。 货代多数时候是转手方,动作是“传”不是“取”——把两个入口和 11 月 1 日这个时间点准确传给出口企业,别让客户还以为要去窗口领印刷制式票证。 名义不能借,身份不能代。 4 清单 B|11 月 1 日之后第一笔申报,按这 4 步走 四步,按顺序走,别跳步。 1确认纳税人身份与主管税务机关。先把“谁是这个纳税人”写清楚:公司主体、统一社会信用代码、主管税务机关、出口退税备案是否完成。卡在哪:代办方手里常常只有一个公司简称和一个联系人,主管税务机关和备案状态都没核过,而备案状态直接影响这笔业务能不能办、在电子税务局里能不能调出对应记录。 2定入口。电子税务局,或者办税服务厅,按企业实际能力和授权安排定下来,写进流程。卡在哪:以为“谁方便谁去取”,结果把代办方当成了取票主体。 3取票留存。取到就归档,文件名统一成“企业名+票种+所属期”。卡在哪:票在个人微信里传来传去,财务月底归档时找不到原始文件。 4与退税申报资料齐套。票、退税申报表和其他申报资料一并归集,按企业内部编号规则挂到同一笔业务上,做到申报前齐套。卡在哪:票到得比申报表晚,两份材料挂在两处,财务和业务各记一笔,对账时最费时间。 四步里最容易漏的是第 1 步。身份和备案没核清,后面三步都在替一个错的前提跑。 5 清单 C|哪类企业最先受影响 深圳的出口企业。第一笔申报就落在 11 月,票从哪个入口取、由谁去取,最好在 10 月底前定下来。自查一句:11 月第一笔退税,我们的票从哪个入口取、谁去取、取到放哪个文件夹? 代办退税的报关行与货代。取票人没落实,资料齐套就是空的。自查一句:手上深圳客户的退税单里,还有几家的取票人没写名字? 跨省接单的团队。同一家客户可能在深圳和外地都有主体,两地启用时间不同(见下节对照表)。自查一句:台账里两地的取票时间,是分开标还是混标? 顺手补一句:如果客户还没接到通知,把入口和时间点讲清楚就好。这次变的是取票路径,路径说明白,比催更有用。 6 全国不是同一天 深圳不是唯一在动的地方,也不是同一天动。 本文统计的 14 地中,各省自行确定启用时间:早的 2026 年 6 月 1 日,晚的 2026 年 12 月 1 日;深圳落在 2026 年 11 月 1 日,同一天还有吉林、山西。 全国兜底的时点,据河南省税务局政策解读页转述:国家税务总局要求 2027 年 1 月 1 日前停止使用印刷制式出口货物劳务专用税收票证,由各省结合实际确定非印刷出口货物劳务专用税收票证的启用时间。 附|14 地启用时间对照 地区施行日依据定级湖北2026-06-01湖北省税务局 2026 年第 2 号①福建宁德(市级,早于省局)2026-07-01宁德市税务局通告(无文号)②河南2026-07-14(发布之日起)河南省税务局公告 2026 年第 1 号②云南2026-08-01云南省税务局 2026 年第 1 号①福建全省(不含厦门)2026-08-01福建省税务局 2026 年第 4 号(原文自带“不含厦门市”括注)①陕西2026-08-07陕西省税务局 2026 年第 2 号①内蒙古2026-09-01内蒙古税务局官网(无文号)②厦门2026-09-01厦门市税务局通告(2026-08-27,无文号)②宁夏2026-10-01宁税公告 2026 年第 1 号①广西2026-10-01广西税务局通告(无文号)②吉林2026-11-01吉林省税务局 2026 年第 2 号①山西2026-11-01国家税务总局山西省税务局公告 2026 年第 1 号(成文 2026-10-12)①深圳2026-11-01国家税务总局深圳市税务局公告 2026 年第 1 号①大连2026-12-01大连市税务局 2026 年第 2 号① 表注 ①(定级口径):定级 ① =依据公告原文(有正式发文字号);定级 ② =依据非公告原文(政策解读页转述、官网页面无文号、地方通告未编号)。 表注 ②(地区口径):福建全省(不含厦门)2026-08-01 启用;宁德 2026-07-01 是市级更早动作;厦门系计划单列市单独发文(2026-09-01)——三者不可混为一谈。内蒙古、广西、宁德、厦门的依据均未编号,按定级 ② 处理;河南行的施行日依据为公告原文,② 仅指其 2027-01-01 兜底时点依据为解读页转述。 本表覆盖 14 地,非全国全量。表内 ② 项未取到正式发文字号,办理前请以主管税务机关通知为准。 这句话同时回答三件事:14 地日期参差,源于“由各省结合实际确定”;各地按本省公布的启用时间执行;也顺带防住一个误写,把深圳的 11 月 1 日写成全国统一时点。深圳的启用日早于该兜底时点。 7 结句 这是税务口径的事。票证在退税链路里的位置,是“出口退税申报所需的税务单证之一”,由税务机关开具;它和报关单的申报流程是两件事,别混成一件。这也是这篇不展开报关环节的原因:通关有通关的口径,票证有票证的口径。
一笔单填错一位编码,过去要跑现场、等结果;现在上海国际贸易「单一窗口」数字报关厅,把报关单修撤申请搬到了线上。 但「零次到场」有三个前提,缺一项都递不进去。 01 一笔单,改一位编码,成本怎么算 先说个最常见的场景。 一票出口单申报完,货代把单子回传过来,报关员扫一眼就看出商品编码填错了一位。这类事在报关行里不算事故,属于常态——但处理起来,过去是件很磨人的活。 以前的路径大致是这样:发现错误,先电话确认能不能改;然后派人到现场递申请,回来等审核结果;要是材料要补正,还得再跑一趟。 一天下来,时间大半花在「路上」和「等」上,「办」本身反而是最短的那一段。 真正贵的不是那一位编码,是这一位编码背后的不确定性:什么时候能改完,报关行说不准,客户也问不出来。 所以报关行内部有个不成文的规矩——改单,别指望当天办完。这不是效率问题,是路径问题:报关单修撤卡住的从来不是能力,是距离和等待。 02 数字报关厅搬上线的,其实是两件事 上海国际贸易「单一窗口」的数字报关厅,把两件事搬到了线上。 第一件,报关单修撤申请。申请从「递纸」变成「线上提交」,省掉的是「申请人到场 → 窗口受理」这一段等待。 第二件,海关事务通知的闭环。海关这一侧的通知与反馈,过去靠电话、靠窗口、靠纸质流转。 现在通知能到线上,反馈也回到线上,一趟流程在系统里走完,不用再靠人来回传话。 两件事合起来,才拼出零次到场这个词:改单的人不用到现场,通知不用靠人转。只把申请搬上线、通知还在电话里来回,闭环就断了。 效果上,公开口径给出的数字是—— 报关单修撤申请平均办理时间 43.7 小时 → 19.7 小时 截至 2026 年 9 月底口径;仅指报关单修撤申请平均办理时间,不涉及整体通关时效 这里要说明一句:这个数字只对应「报关单修撤申请」这一项的平均办理时间,不等于全部报关业务,也不等于整体通关时效。 03 想用,先把三个前提补上 这是全文最实用的一节,也是最多人卡住的地方。 线上入口不是打开就能递的。三个前提,缺一项,申请就递不进去。 01 企业 DID 开通 企业的数字身份。这一项没开通,系统认不出申请人是谁,后面所有操作都无从谈起。 这一步很容易被漏掉,因为大家默认「我们公司早就有系统账号了」——但企业账号和 DID 不是同一件事。 02 操作员授权 企业开通了,不等于每个同事都能办。具体经办的人要有授权,谁提交、谁负责,得落在人头上。这一步常见的坑是只挂在一个人名下,人一休假通道就断档。 03 法人 IC 卡介质 介质在手,加签才能完成。报关单修改撤销这类需要确认身份的动作,最后就落在这一步。 介质还能不能用、密码是否在有效状态、平时放在谁手里,这三件小事比开通本身更容易在最后关头把人拦下。 建议的做法很简单:把这三项当成一张开工前的检查表,先自查,再操作。三项齐了,线上通道就是通的;缺一项,卡住的不是流程快慢,是流程根本走不进去。 04 入口别走错:上海版和全国标准版 这一节讲清一个很容易误解的点:单一窗口里,报关单修撤的入口不止一条。 上海版全国标准版在数字报关厅申报的单子,可以在申请修撤的同时上传随附文件,文件加签时自动挂号。通过全国标准版提交的单证,同样适用线上办理。两条路都通,入口不同,不是权限不同 所以有两件事不用做:不用为了办修撤专门把单子「切换到上海版」,也不存在「全国标准版办不了」这回事。 你手上这票单当时从哪个入口报的,就沿哪条路走下去。区别只在于提交方式上的细节——上海版能在同一次操作里把文件和挂号一起完成,少几次来回。 判断自己该走哪条路,看的是这票单最初从哪个入口申报的,不是看企业在哪儿注册。不少报关行的第一反应是「是不是得重新注册一遍」——不用:入口是通道,不是资格。 真正常见的错误不是选错路,是不知道有两条路,卡在第一屏就以为走不通,又回去打电话约现场。 05 线上办不了的,还得回现场 说完线上,得说清线下的位置。 8 个综合兜底窗口,接住必须到场的那些事 线下大厅的受理窗口,由 44 个整合为 8 个综合兜底窗口。窗口数量少了,不是因为要办的事变少,而是常规业务搬到了线上,线下留下的是「兜底」的那部分。 ◆ 需要现场核验纸质原件的业务 ◆ 需要当面沟通、补充说明情况的业务 ◆ 系统或业务判断必须到场的业务 这里有个很多人担心的点,直接说清:试点期间,原有的现场办理模式继续保留。线上是加了一条路,不是把原来的路封掉。习惯跑现场的报关行,仍然可以按原来的方式办。 对报关行的实际影响在排班上:过去是「有事就得派人去」,现在是「先判断这件事能不能线上办」,能线上的就不占用跑单人力,8 个窗口接那些真正必须到场的。 窗口数量变了,能办的事没少,只是大部分事换了个地方办。 06 下一期:暂进保证金与暂时进出境 最后说下一步。 按公开口径,二期规划中的方向有两个: 规划中 ① 暂进保证金「免申即享」退还 ② 暂时进出境销案办理 下一步将纳入数字报关厅办理,时间以官方发布为准。 这两件事的差别,做过的同行都懂:保证金退还原来是「先申请、再核销、后退款」,每一环都有人盯;「免申即享」的意思是,企业不用再自己递一次申请。 暂时进出境销案同理,货复运后这个收尾容易被忘,又必须跑一趟。 定位说清楚:这两项不是「已经能办」,是「将要能办」。看到这里,别急着去系统里找入口。 但从方向能看出一条逻辑:数字报关厅先解决的是「申请」这一段,接下来要解决的是「退还」「销案」这些原本也要跑一趟的收尾动作。 一段一段往前推,报关行的跑单环节,就是这样被一段一段拿掉的。
报关单已经申报出去,许可证件还没交验,系统里忽然多出一份通知书——从这一刻起,计时开始了。 这份文书问的其实只有一件事:这批出口货物,到底在不在那个范围里。报关行怕的从来不是政策变化,是单子卡住了,不知道为什么、不知道找谁、不知道几天能有结果。所以这篇只讲流程与材料,不讲评价。 01 什么情况下会收到这份通知书 出口货物申报后,许可证件尚未交验,海关对货物属性的判断出现疑问,质疑与鉴别程序就启动了。公告给出的触发条件只有一句—— “海关有证据认为该批货物可能属于两用物项出口管制范围(其范围以商务部会同海关总署等部门发布的清单和相关规定为准)。” 两个词值得划出来。一是“有证据”,不是随机抽查、也不是凭印象,海关手上已经有依据。二是“可能属于”,这会儿还没有定性,程序要解决的正是这个“可能”。所以收到通知书,不等于货物已经被认定,只等于进入了一个必须按期交材料的阶段。 换句话说,海关手上已有依据,但尚未定性,这批出口货物可能落在这一范围内;报关行要做的就是按通知书要求把材料准备齐,而不是先去争论定性。 02 7 个工作日内必须交齐的 4 类材料 这部分建议重点看。通知书到手,7 个工作日内要交齐四类材料,少一类都得补。 ① 报关单、出口货物合同、发票、证明货物流向的运输单据 四份基础单证,注意报关单要与实际申报内容一致,运输单据不要漏页。 ② 情况说明 写清货物的性能指标、主要用途,以及认为不属于该范围的法律依据与事实理由。这一段是整份材料的核心,别写成情况介绍。 ③ 证明货物属性的技术资料 有检验检测报告的,一并提供。技术资料与情况说明里的指标要能对上。 ④ 海关要求的其他材料 这一类没有固定清单,以通知书载明的具体要求为准。 三个易错点,几乎每个新手都踩过 盖章——四类材料一律加盖公章,复印件和翻译件同样要盖。少一个章,就可能被要求补正,补正用的是你自己的时间。 翻译——外文材料一律附中文翻译件,别等提了再补。 起算点——7 个工作日从“收到通知书之日”起算。文书什么时间到、业务员什么时间登记,直接决定后面六天怎么排。 03 时间轴:7+15+15,哪些时间不算 三个数字要分开看,它们不是一条直线。 7 个工作日企业交齐四类材料15 个工作日海关收到全部材料起,完成判别,或者报请组织鉴别15 个工作日鉴别部门收到完整材料起,作出结论不计入企业提交或补充材料的时间、检验检测的时间例外重大疑难情形,不受上述时限限制 前面这 7 个工作日,是企业的义务。中间那个 15 个工作日,注意是“完成判别”与“报请组织鉴别”二选一,不是先后接力。后面那个 15 个工作日,才是鉴别部门作出结论的期限。 不计入的这两段,实际占用时间不少。所以早一天交齐,就早一天开始计时——这也是第六节把“当天登记”放在第一步的原因。 重大疑难不受时限限制这一句,建议在接单时就同步给发货人,免得中途反复追问进度。 04 质疑、鉴别期间不予放行,怎么拆 原则很明确:质疑、鉴别期间,不予放行。通知书到达的同时,这批货的通关时钟就停住了。 例外只有一条:同一报关单项下、与被质疑货物没有关联关系的其他货物,可以申请拆分处理;经评估研判同意后,另行办理通关手续。 关键就在“无关联关系”这几个字。申请书要把这层关系写清:哪些商品项与被质疑货物无关联,附对应商品项清单,逐项与报关单对上。关联关系说不清楚,拆分就无从谈起。至于与被质疑货物存在关联关系的部分,公告未设拆分通道。 提醒一句:拆分申请书怎么写、附哪些材料,公告未作规定。上面这段属于实务经验,非法定要求。 05 告知书的三种处置 判别结束,结果以告知书形式给出,落到三种处置: · 不属于该范围的,继续办理通关手续; · 属于该范围的,按规定处置; · “其他情形按相关要求办理”。 第三种写得比较简,公告没有再往下拆,本文也不替它补内容。遇到这一档,就按相应要求办,别自己猜。 还有一句建议记住:质疑、鉴别工作分别由商务部、海关总署负责解释。条文理解上出现分歧,可按公告明确的解释分工,向相应主管部门咨询。 06 报关行内部 SOP:收到当天做什么 以下为内部排期建议,公告未作规定,非法定分段,按各自接单量取用。 当天 登记、扫描归档、书面通知发货人并确认收悉时间。收悉时间就是 7 个工作日的起点,这一步不要只打电话。 第 1—3 个工作日 调合同、发票、运输单据、技术资料,同时确认外文材料的翻译件齐不齐。 第 4—5 个工作日 起草情况说明,逐项核对性能指标与申报数据是否一致。不一致是常见补正原因之一。 第 6—7 个工作日 盖章递交、留存回执,同步评估拆单。递交和拆单评估要并行,别等告知书出来才想起拆。 07 与旧文的差别 这次是替代式更新:公告明确,海关总署公告 2025 年第 123 号同时废止。本公告把材料、时限、拆分处理一次写明,具体办理以本公告为准。 对报关行的直接意义是:材料四类、时限两段、拆分一条,都能在同一份公告里一次定位。 适用范围还有一句,原文照录:通过跨境电商、旅客携带、邮件、快件等渠道出口涉及两用物项的,参照本公告实施。 划重点|7 日动作速览 7 个工作日|自收到通知书之日起,交齐四类材料 四类材料|报关单、合同、发票、运输单据;情况说明;技术资料;其他材料。一律盖章,外文附中文翻译件 15 个工作日|海关完成判别或报请组织鉴别;鉴别部门收到完整材料起 15 个工作日作出结论 不予放行|同一报关单项下无关联关系的其他货物,可申请拆分处理 告知书|继续办理通关手续 / 按规定处置 / 其他情形按相关要求办理 内部节奏|当天登记通知 → 1—3 个工作日调资料 → 4—5 个工作日写说明 → 6—7 个工作日递交并评估拆单(内部建议,非法定分段) 把这份 7 日动作清单转给接单的同事, 下次收到通知书,不用现翻文件。 具体以现场海关要求为准。